【VINA TAKEUCHI】 NHÂN VIÊN TỔNG VỤ (Có kinh nghiệm, Tiếng Nhật N2 giao tiếp)

Nơi làm việc: Tầng Trệt, Tòa nhà ANNA, Công viên Phần Mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 30.04.2025

Lý do tuyển dụng: Hướng đến mở rộng kinh doanh tại thị trường Việt Nam

Mô Tả Công Việc

1. TỔNG VỤ (Công việc chính 80%)

• Phụ trách thủ tục xin giấy phép lao động, visa công tác, cập nhật các loại giấy phép của Công ty,… theo Luật hiện hành.
• Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo định kỳ cho Công ty mẹ tại Nhật Bản.
• Quản lý các hồ sơ, thủ tục kế toán nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc tổng vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.

2. NHÂN SỰ (chiếm 20 %)

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chấm công, tính lương.
• Cập nhật các Quy định về lao động, nội quy công ty.
• Quản lý công tác tuyển dụng thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập.
• Thực hiện đào tạo nhân viên.
• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

※Yêu cầu về ngoại ngữ, kinh nghiệm, năng lực:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ trong công ty Nhật.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng (soạn thảo hợp đồng, pháp lý về xây dựng, đối ứng khách hàng,...)
• Ưu tiên tiếng Nhật N2 giao tiếp.
• Có kinh nghiệm phiên dịch trong các cuộc họp của Ban Giám Đốc.
• Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office, Misa).

※Yêu cầu khác:

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Có nhận thức cao về tính chất bảo mật và chấp hành tốt các quy định về bảo mật của công ty.
• Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền Lợi

• Môi trường làm việc: Thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

• Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của tập đoàn Takeuchi

• Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, …

• Chế độ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con, thăm bệnh, hiếu hỷ, thăm hỏi người lao động khi gặp thiên tai; Chế độ massage trị liệu đông y 1 lần/ tháng; Tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân) sau khi ký Hợp đồng lao động nhân viên chính thức; Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông), tặng quà, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật

• Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần, Ngày lễ

• Thời gian làm việc: 8:00～17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng 12:00~13:00)

Loại hình công việc: Trọn thời gian

Mức lương: Thỏa thuận

Quy trình phỏng vấn: 2 vòng chính

Cách Thức Ứng Tuyển

• Hồ sơ bao gồm: CV, Bản scan Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (nếu có), hình thẻ ứng viên

• Link ứng tuyển: https://forms.gle/WsxX4Zf5KcjDg4Z16