【VINA TAKEUCHI】 NHÂN VIÊN TỔNG VỤ CÓ KINH NGHIỆM

Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 17.08.2025

Lý do tuyển dụng: Bổ sung nhân sự cho bộ phận

Mô Tả Công Việc

• • Thiết lập lịch họp, thông báo trên hệ thống nội bộ, và setup cuộc họp
  • Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của Công ty
  • Thủ tục gửi thư, bưu phẩm
  • Chuẩn bị, thực hiện và báo cáo về các sự kiện nhỏ trong công ty (Vd: Lễ gia nhâp...)
  • Thực hiện tủ tục xin kinh phí, xin dấu
  • Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật (Vd: máy photo, cơ sở vật chất văn phòng)
  • Thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, BHYT, BH Thất nghiệp
  •  Tham gia thực hiện các công tác tuyển dụng
  • Sử dụng công cụ dịch 1 số tài liệu và kiểm tra kết quả khi có yêu cầu
  • Nhập dữ liệu nhân viên mới phục vụ cho việc quản lý đào tạo và mục tiêu cá nhân
  • Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục và quản lý các lớp tiếng Nhật của công ty; Hỗ trợ đăng ký thi JLPT

• Hỗ trợ đăng bài trên HomePage
• Tạo tài liệu hướng dẫn cho các công việc phụ trách và cải tiến để nâng cao hiệu suất
• Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự khác theo yêu cầu từ cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

     ※Yêu cầu bắt buộc:

• Có khả năng sử dụng tiếng Nhật trong công việc hàng ngày; Có chứng chỉ JLPT từ N3 trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng (MS. Office)

• Có khả năng xử lý công việc một cách điềm đạm; Có khả năng phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác
• Người coi trọng sự tin cậy, hành động tuân thủ quy tắc và phép lịch sự.
• Có tầm nhìn bao quát, kỹ năng giải quyết vấn đề, có tinh thần trách nhiệm cao

     ※Ưu tiên:

• Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổng vụ trong công ty Nhật

Quyền Lợi

• Môi trường làm việc: Thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

• Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của Tập đoàn Takeuchi

• Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, phụ cấp bằng cấp/chứng chỉ, phụ cấp lãi vay thế chấp mua nhà ở, …

• Chế độ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con, thăm bệnh, hiếu hỷ, thăm hỏi người lao động khi gặp thiên tai; Chế độ massage trị liệu đông y 1 lần/ tháng; Tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân) sau khi ký Hợp đồng lao động nhân viên chính thức; Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông), tặng quà, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật

• Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần, Ngày lễ
• Thời gian làm việc: 8:00～17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng 12:00~13:00)

Loại hình công việc: Trọn thời gian

Mức lương: từ 12 triệu đồng

Quy trình phỏng vấn: 2 vòng chính

Cách thức ứng tuyển

• Hồ sơ bao gồm: CV, Bản scan Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (nếu có), hình thẻ ứng viên
• Link ứng tuyển:  https://forms.gle/WsxX4Zf5KcjDg4Z16